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OKAMI · AI 大管家 —— 民宿运营后台(旧称:Airbnb運営管家システム)|运营团队内部系统 · 仅授权访问

本系统是面向民泊/酒店运营团队的多用户 Web 应用:运营知识库(SOP・话术・房源档案)、AI 客人回复建议现场工作台(前台・清扫・设备)、预订与销售分析管理后台。数据存于云端,成员用各自账号随时访问。

民泊・ホテル運営チーム向けのマルチユーザー Web アプリです。ナレッジベース、AI 返信提案、現場ワークベンチ、予約・販売分析、管理画面を提供します。

1. 登录 / ログイン

  1. 浏览器打开 系统地址,出现登录页。
  2. 输入管理员发放的邮箱与密码登录;密码框右侧 👁 可切换明文查看。
  3. 忘记密码可点登录页的「🔑 忘记密码」自助重置(重置链接发到注册邮箱,1 小时内有效);也可点「✉️ 联系管理员」。
  4. 顶栏右上角为 [名字] [语言▼] [退出]:语言下拉可随时切换中文 / 日本語 / English,选择会记住在你的账号上。
账号由管理员在「管理 → 用户」中创建,无自助注册。同一 IP 连续多次输错密码会触发临时限流,请稍后再试。

2. 知识库(首页)/ ナレッジベース

典型用法:客人问「怎么扔垃圾」→ 搜索「垃圾」→ 打开条目 → 切到客人语言 → 复制发送。

房源档案含 Wi-Fi 密码、门锁码等敏感信息,仅限授权成员查看,严禁外传

3. AI 回复建议 / AI 返信提案

在知识库页点「🤖 AI 回复建议」打开(原独立菜单已并入此处)。AI 会基于本店 SOP 与话术生成回复草稿:

  1. 选择房间、入住期间人数(给 AI 上下文)。
  2. 把客人的消息粘贴到文本框。
  3. 点「✨ 生成回复建议」,结果可直接编辑。
  4. 点「复制」拷贝草稿,人工确认、按需修改后再发送给客人;好用的回复可「一键加入话术库」提交审核。
  5. 生成记录自动保存在同页下方「AI 回复历史」,可按房号 / 关键词检索。
AI 建议仅供参考,发送前务必人工核对(尤其退款、投诉、法规等敏感内容)。系统不保存客人对话正文,只记录「谁在何时为哪个房生成过建议」及最终回复草稿。

4. 现场工作台 / 現場ワークベンチ

工作台做什么
运营台今日现场事务(清扫任务 / 行李寄存 / 需跟进)、今日预约、更新概要。卡片右上 ▲ ⠿ ▼ 可调整顺序(保存在本机)。
前台工作台房态一览(人 / 预定 / 清扫 / 设备 / 可用五维),登记入住退房、清扫完成、设备需求。「人」的手动覆盖仅设定当日有效——跨日自动恢复为「自动(跟随预订)」,卡片会显示「⏱ 手动已失效」提示;需要继续覆盖请当天重新设定。
清扫工作台清扫队列与履历、上传清扫照片(最多 30 张,自动压缩分批上传)、耗材补充勾选。把状态改为「已完成」保存时会弹出退房点检确认框(网络门锁 / 遥控器 / 热水 / 空调 / 电视语言共 5 项),全部勾选后才能提交。附图文手册。
设备耗材工作台设备工单(维修 / 更换 / 采购)、备品在库与出借归还、附件上传。工单标题以 30 字符宽(全角算 2)为上限。附图文手册。
照片与附件支持 JPG/PNG/PDF/Office,单文件上限 3MB,系统会自动压缩并分批上传;超限文件会明确提示。
岗位派发邮件(2026-08 起):每天 17:30 数据更新后,系统按「负责房间」自动发信——清扫员收「明日清扫要点」(明日退房 / 入住人数 / 行李寄存约定 / 清扫任务 + 退房点检清单),设备管理员收「待办工单」(未处理工单按挂起天数排列)。只发你负责的房间;没有相关内容就不发。负责房间由管理员在「管理 → 用户」里设置,接收开关在「我的账号 → 邮件通知」。

5. 预订 · 销售 / 予約・販売

原「预订」与「客房销售优化」已合并为一页,按叙事顺序排列:今日现场 → 预订台账 → 日历 → 空房与缺口 → 销售分析报表。各板块右上 ▲ ⠿ ▼ 可自行调整顺序。

6. 我的账号(含我的工单)/ マイアカウント

7. 管理后台(仅管理员)/ 管理画面

页面功能
概览使用统计;AI / 邮件(SMTP) 配置状态一览
用户创建账号(「新增用户」默认收起,点击展开;建号时即可勾选实例与负责房间、选择初始界面语言——欢迎邮件按该语言发送;新用户默认不关联任何实例与房间)。每行「详细·编辑」弹窗内集中完成资料/邮箱/备注、角色、启用停用、功能权限、两个邮件开关、实例关联、可见房间(负责范围:勾「全楼」或逐间勾选,用于岗位邮件投递)、重置密码、删除。本页下方还含操作日志(超管可见)
审核批准或驳回成员提交的知识库更新、备品变更
房型房型主数据与每型标准备品配置
实例 / AI 用量多酒店(多租户)管理、AI 调用与用量统计(超级管理员专属)
设定Anthropic API Key(启用 AI)、SMTP 邮件参数、站点地址等
角色分级:一般用户 / 前台 / 清扫员 / 设备管理员 / 管理员 / 系统管理员 / 超级管理员。管理员只能操作等级不高于自己、且与自己同酒店实例的账号。系统管理员定位为运维角色:业务页面默认不开通,需要哪项由管理员在权限区逐项勾选。

8. 环境说明 / 環境について

环境地址用途
本番(生产)airbnbops.ppap.biz日常运营使用,真实数据
demo(演示)devairbnbops.ppap.biz对外演示、新功能验证;顶栏为青绿色并带 DEV 标记,数据与生产完全独立

9. 常见问题 / よくある質問

现象处理
提示「无权访问该功能」该功能未对你的账号开通,请联系管理员在「管理 → 用户 → 详细·编辑」中勾选
找不到「AI 回复建议」「添加知识」「我的工单」菜单已并入其它页面:前两者在知识库页标题行按钮,后者在我的账号页内
AI 生成报错「未配置」管理员尚未在「管理 → 设定」填入 API Key
忘记密码 / 多次输错被限流用登录页「🔑 忘记密码」自助重置;限流请等待数分钟后重试
「需跟进 / 改善点」里带「#当日更新#:」的条目是什么系统每天早晚各同步一次:早上完整重建当日信息;傍晚(17:30)的增量更新把白天新发生的事以「#当日更新#:」前缀追加在最前,不会覆盖早上的内容,次日早上自动清理
没收到「明日清扫要点」/「待办工单」邮件①请管理员确认已在「管理 → 用户 → 可见房间」为你配置负责房间(一间都没配则不发信);②确认「我的账号 → 邮件通知」的岗位派发开关未关闭;③你负责的房间明天确实没有相关事项时也不会发信
房态昨天设的「在/不在」今天变回「自动」了这是设计行为:人工覆盖仅设定当日有效,防止忘记复原导致入住率长期失真;需要继续覆盖请当天重新设定
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手机上顶栏太占地方已做紧凑化:品牌行右端为 [名字][语言▼][退出],导航在下一行按钮化排列
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