OKAMI · AI 大管家 —— 民宿运营后台(旧称:Airbnb運営管家システム)|运营团队内部系统 · 仅授权访问
本系统是面向民泊/酒店运营团队的多用户 Web 应用:运营知识库(SOP・话术・房源档案)、AI 客人回复建议、现场工作台(前台・清扫・设备)、预订与销售分析、管理后台。数据存于云端,成员用各自账号随时访问。
民泊・ホテル運営チーム向けのマルチユーザー Web アプリです。ナレッジベース、AI 返信提案、現場ワークベンチ、予約・販売分析、管理画面を提供します。典型用法:客人问「怎么扔垃圾」→ 搜索「垃圾」→ 打开条目 → 切到客人语言 → 复制发送。
在知识库页点「🤖 AI 回复建议」打开(原独立菜单已并入此处)。AI 会基于本店 SOP 与话术生成回复草稿:
| 工作台 | 做什么 |
|---|---|
| 运营台 | 今日现场事务(清扫任务 / 行李寄存 / 需跟进)、今日预约、更新概要。卡片右上 ▲ ⠿ ▼ 可调整顺序(保存在本机)。 |
| 前台工作台 | 房态一览(人 / 预定 / 清扫 / 设备 / 可用五维),登记入住退房、清扫完成、设备需求。「人」的手动覆盖仅设定当日有效——跨日自动恢复为「自动(跟随预订)」,卡片会显示「⏱ 手动已失效」提示;需要继续覆盖请当天重新设定。 |
| 清扫工作台 | 清扫队列与履历、上传清扫照片(最多 30 张,自动压缩分批上传)、耗材补充勾选。把状态改为「已完成」保存时会弹出退房点检确认框(网络门锁 / 遥控器 / 热水 / 空调 / 电视语言共 5 项),全部勾选后才能提交。附图文手册。 |
| 设备耗材工作台 | 设备工单(维修 / 更换 / 采购)、备品在库与出借归还、附件上传。工单标题以 30 字符宽(全角算 2)为上限。附图文手册。 |
原「预订」与「客房销售优化」已合并为一页,按叙事顺序排列:今日现场 → 预订台账 → 日历 → 空房与缺口 → 销售分析报表。各板块右上 ▲ ⠿ ▼ 可自行调整顺序。
| 页面 | 功能 |
|---|---|
| 概览 | 使用统计;AI / 邮件(SMTP) 配置状态一览 |
| 用户 | 创建账号(「新增用户」默认收起,点击展开;建号时即可勾选实例与负责房间、选择初始界面语言——欢迎邮件按该语言发送;新用户默认不关联任何实例与房间)。每行「详细·编辑」弹窗内集中完成资料/邮箱/备注、角色、启用停用、功能权限、两个邮件开关、实例关联、可见房间(负责范围:勾「全楼」或逐间勾选,用于岗位邮件投递)、重置密码、删除。本页下方还含操作日志(超管可见) |
| 审核 | 批准或驳回成员提交的知识库更新、备品变更 |
| 房型 | 房型主数据与每型标准备品配置 |
| 实例 / AI 用量 | 多酒店(多租户)管理、AI 调用与用量统计(超级管理员专属) |
| 设定 | Anthropic API Key(启用 AI)、SMTP 邮件参数、站点地址等 |
| 环境 | 地址 | 用途 |
|---|---|---|
| 本番(生产) | airbnbops.ppap.biz | 日常运营使用,真实数据 |
| demo(演示) | devairbnbops.ppap.biz | 对外演示、新功能验证;顶栏为青绿色并带 DEV 标记,数据与生产完全独立 |
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 提示「无权访问该功能」 | 该功能未对你的账号开通,请联系管理员在「管理 → 用户 → 详细·编辑」中勾选 |
| 找不到「AI 回复建议」「添加知识」「我的工单」菜单 | 已并入其它页面:前两者在知识库页标题行按钮,后者在我的账号页内 |
| AI 生成报错「未配置」 | 管理员尚未在「管理 → 设定」填入 API Key |
| 忘记密码 / 多次输错被限流 | 用登录页「🔑 忘记密码」自助重置;限流请等待数分钟后重试 |
| 「需跟进 / 改善点」里带「#当日更新#:」的条目是什么 | 系统每天早晚各同步一次:早上完整重建当日信息;傍晚(17:30)的增量更新把白天新发生的事以「#当日更新#:」前缀追加在最前,不会覆盖早上的内容,次日早上自动清理 |
| 没收到「明日清扫要点」/「待办工单」邮件 | ①请管理员确认已在「管理 → 用户 → 可见房间」为你配置负责房间(一间都没配则不发信);②确认「我的账号 → 邮件通知」的岗位派发开关未关闭;③你负责的房间明天确实没有相关事项时也不会发信 |
| 房态昨天设的「在/不在」今天变回「自动」了 | 这是设计行为:人工覆盖仅设定当日有效,防止忘记复原导致入住率长期失真;需要继续覆盖请当天重新设定 |
| 页面内容较旧 | 强制刷新(Ctrl+F5 / ⌘⇧R) |
| 手机上顶栏太占地方 | 已做紧凑化:品牌行右端为 [名字][语言▼][退出],导航在下一行按钮化排列 |